MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 1 of 8 GUIDELINES FOR THE WRITTEN  ASSIGNMENT: REFLECTIVE JOURNAL    This is a general guide to help you prepare your written paper. Your written assignment will  be in the form of a reflective journal, covering all of the topics (Weeks 1‐7) in the unit. You  are asked to reflect on each day’s materials and activities, and provide an analysis of the key  concepts learned. The analysis will comprise a brief summary of each of the topics, followed  by theoretical and practical lessons learned.  To get the most out of this assignment, it is important that you participate in each day’s  activities fully. Come to class, keep up with all readings, demonstrate your knowledge of the  readings by actively contributing to class discussions, participate in activities, and consider  how and/or whether each of the concepts, theories and frameworks that we discuss assists  in our understanding of cross‐cultural management in practice.  Take notes on your ideas and insights throughout the unit. What do you find most useful?  What concepts or theories are, in your view, perhaps not so useful in practice? Justify your  ideas by providing evidence. Take notes on what you thought and felt throughout the unit.  What have you learned? Reflect on your experiences.    You will select THREE topics for reflection in this assignment.     I have provided a brief template to help you get started (see Appendix). It is intended to help  you take notes on each day’s topics. You may follow this template in organizing your notes,  and it should help you to develop your ideas and select your three topics for further analysis.  You may also submit your notes as an appendix to your assignment, but it will not count  toward the total word count for the assignment.  GENERAL INSTRUCTIONS FOR THIS ASSIGNMENT:  Submission: The due date for this assignment is Week 8. You will submit your assignment  in hardcopy to your tutor, and also through Turnitin, online. Include the faculty assignment  cover sheet as well as your own title page. Ensure that you have include all of your identifying  information on your title page.    Word count: Approximately 3000 words. I am not too picky about word count exceeding the  requirement. However, the key to academic writing is to get your point across concisely, and  to avoid including information that is irrelevant to your main argument. Thus, identify your  MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 2 of 8 main points/ key arguments, and aim to stick to your story. 3000 words will allow you about  1000 words per topic, but if you need to expand to 1500 words because you have something  compelling to discuss, that is fine. References are not included in the word count.     Formatting: Use standard 12‐pt font and 1.5 line spacing, as well as standard margins on A4  paper.    Referencing: I prefer that you use the APA referencing style. You can use Harvard style if you  prefer, but please be consistent throughout the entire paper. You should also ensure that you  include all of your cited sources in your references list and vice versa. Sloppy referencing is a  sign of poor work, thus be sure to acknowledge all ideas that are not your own, and  substantiate your own arguments with evidence from the literature. I expect you to do your  own research; do not rely on the unit readings alone. Your cited sources must be academic  sources –Wikipedia or other such websites are not appropriate.    Late work: In general, late work is not permitted. There should be no reason to submit late  work if you keep up with the classes and take notes throughout. But, if you do submit late  work, note that you will receive a deduction of 10% for each late day. After 5 days, your  assignment will no longer be marked (as it will be non‐passing), thus plan your time in  advance. Even a deduction of 10% for one late day is enough to bring your mark down an  entire grade, thus, it is in your interest to work on this paper throughout the entire semester.  Start early!  Your mark will be based on the following (see the Grading Criteria table below):  - Content (75%). Quality of the analysis and synthesis of literature to arrive at wellargued and logical evaluations (the degree of originality, insight, and well‐presented  ideas of your paper overall.).   o Articulation of argument: it should be coherent, well‐argued and lead to a  logical conclusion. You should demonstrate an  understanding of  relevant  concepts, issues and theories. Selection of concepts and theories for analysis  in your paper should also be justified.  o Quality  of  reflection  (key  questions/arguments,  level  of  depth,  ability  to  synthesize different ideas, concepts and theories, integration of theoretical  and  practical  aspects,  application  of  concepts  to  practice  (e.g.,  practical  relevance, your own insights about the topics selected)).  - Structure of paper (25%). Use of headings and logical flow.   o Expression: the writing style should be error‐free and polished.   o Referencing: references should be appropriate in quantity and quality and  consistent in style (see above).         MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 3 of 8 PAPER REQUIREMENTS AND GRADING    Writing a paper is not easy, and leaving it to the last day before it is due will almost always  ensure a poor result. For these reasons, you should start thinking about this early on. It is a  good idea to prepare a draft of your paper early. As we move along in the course and cover  relevant topics, you can fill in the gaps and polish your paper further.      Structure. Your paper should include your reflections on each of the three days selected.  Essentially, you will have three main sections in your paper – one for each day/topic. Use  subheadings for each of your reflections: summary, theoretical reflections and practical  insights. You should include three main components in each of your daily entries. However,  you can further structure your work as you see fit.  Title page. It is not enough to submit your required assignment submission sheet.  This is not a title page. The title page should clearly provide the title of your paper,  your name and ID, the date of submission, tutor’s name, tutorial day and time, and  of course, the unit code. You should also include the word count (not including  references). Make it look nice, as this is the first impression the reader has of your  paper.  a. Summary. In this section, briefly provide a summary of the day’s topic and main  issues. You may elect to focus on a particular topic or issue for the day. Here, you  should also provide the reasons for selection the issues that you have (~1‐2  paragraphs).  b. Theoretical reflection. Here you should analyse the issues in more detail by tying  them to the readings and the wider literature. The idea here is to reflect upon what  you have learned from a theoretical perspective. Some things to consider when  writing this section are:   What is the key question or argument that you raise? Instead of simply writing  about a concept or theory, you should think about the various applications  of the concepts. Raise an important (in your view) issue or question that  should be considered with respect to the day’s topic.    What do I need to know about the topic of interest? Do the issues that you  have highlighted have links to cross‐cultural management concepts or  theories? What are these links? What are the main theories or concepts?   Provide  a  critical  evaluation  of  the  literature.  How  useful  are  the  theories/concepts? What are their strengths and weaknesses, and what do  you still need to know in order to have a good working understanding of  the concepts you raise?   What do you offer as an alternative approach, if any?    You will want to structure this section in such a way that you include only material  useful for answering your main questions. You might want to start with an overview  MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 4 of 8 of the various perspectives to answer your key question(s), and then move to more  specific concepts. Keep in mind that the structure of this section must be presented  in a logical way. You should demonstrate that you have thought about the usefulness  of the concepts as they pertain to cross‐cultural management. It should also be clear  when reading the paper where you are going with your discussion of the topic. Use  subheadings to distinguish separate ideas.   Also, keep in mind that it is not enough to simply tell us what others have written on  the topic. You need to demonstrate your thinking and understanding of the issues by  connecting, comparing and critiquing the ideas.  c. Practical reflection. Armed with a list of concepts and memory of your experience  in class activities and discussions (as well as personal experience), you are ready for  this question: How can the concepts be applied in practice? Bring it all together to  reflect upon what tools individuals working across cultures must have in order to be  effective. Did you find what you were looking for in the theoretical reflection? Can  you test your ideas against the frameworks in the literature? Did you arrive at a clear  answer to your questions? If not, why? Ask yourself these questions: What evidence  do I have that supports my solution? What additional evidence do I need? Your first  priority should be to add to the evidence you have. What is the strongest evidence?  Can you add more to it? Now assess where evidence is missing. Think about any  factors you may have overlooked. What would you suggest to individuals working  across cultures?   These are just some ideas to get you started. Since these are your own reflections,  feel free to pose your own main questions so that you get the most out of this  assignment and the unit.  d. Conclusions.  In a few paragraphs, provide some final comments on your  reflections about cross‐cultural management. If you did not arrive at a conclusion,  you should discuss why this happened. It may seem paradoxical, but you should not  be afraid to question your own findings and assumptions. This is not to undermine  your hard work but to take a step back and look critically at it. You may also find that  your reflections lead to additional questions that have not been answered, or have  led you to recognize an area that could be researched further.       MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 5 of 8 GRADING CRITERIA:   The table below lists the criteria that will be evaluated and the level expected for each letter  grade.    HD  (80%+)  D  (70 – 79%)  C  (60 – 69%)  P  (50 – 59%)  NP  (Less than 50%)  Problem  definition  Has a well‐defined  problem/question. Sets  an especially challenging  or original task that is  fulfilled.   Has a well‐defined  problem. A very  high standard of  work which  demonstrates  originality and  insight.   Problem is somewhat  clear. Demonstrates a  good level of  understanding and  presentation and a  degree of originality  and insight.   The argument shows  signs of promise even  if it is not fully  developed. Satisfies  the minimum   Requirements.   It is unclear what the  main issues are. Fails  to satisfy the  minimum  requirements.   Relevance  The topic is significant. The issues discussed are  of important and their importance is made clear  in the paper.  The topic is relevant  and the paper  provides some  motivation for the  topic.  The paper has some points, but the relevance of  the topic and argument are somewhat  ambiguous.  Knowledge  of Topic     Synthesis of  literature   Demonstrates insight,  awareness and  understanding of deeper  and more subtle aspects  of the topic. Ability to  consider topic in the  broader context of the  discipline. There is an  attempt at more than  just importing an existing  paradigm into a new  situation. There is some  attempt to modify the  model and to expand the  paradigm. Although this  is not a requirement, it is  one sign of the highest  level of work. Strong  evidence of independent  reading beyond core  texts and materials.  Evidence of an  awareness and  understanding of  deeper and more  subtle aspects of  the topic.  Demonstrates  awareness of  relevant literature,  theories and  concepts  developed in the  course. Has a sense  of the paradigm or  theoretical frame  used to define the  problem. Evidence  of reading beyond  core texts and  materials.  Sound knowledge of  principles and  concepts. It applies up  to date literature, but  somewhat  superficially. A  paradigm is either not  distinguished or no  attempts are made to  place the topic within  the paradigm.  Thorough  understanding of core  texts and materials.  Knowledge of  principles and  concepts at least  adequate to  communicate  intelligently in the  topic and to serve as a  basis for further study.  Evidence of having  read core texts and  materials.  Scant knowledge of  principles and  concepts. Very little  evidence of having  read any of the core  texts and materials.  Quality of  reflection   Demonstrates  imagination or flair.  Demonstrates originality  and independent  thought.   Evidence of  imagination or flair.  Evidence of  originality and  independent  thought.   Well‐reasoned  argument based on  broad evidence.   Reflection is based on  some argumentation  and evidence.   Very little evidence of  ability to construct a  coherent argument.  Structure of  paper  Logical structure. Good use of headings and  subheadings, logical flow of argumentation  throughout the paper, leading to a definite  conclusion.  Logical structure.  Guides the reader  through the argument  using good transitions,  headings, etc.  Has some structure. Uses headings and  subheadings.  Conclusions  Conclusions are clear and follow logically from  the problem. Steps are taken to arrive at  conclusions and these are evident throughout  the paper.  Conclusions are clear  and follow logically  from the problem.  The conclusions do not follow logically from the  problem, or only a faint attempt is made.  Writing style  Is written in a lucid style and is error‐free. Is  polished.  Is mostly free of  grammatical errors,  some ambiguities.  The paper is readable, but the level of error is  high or shows signs of general and repeated  carelessness.    Hopefully, because you will be working on your final paper throughout the semester, you  will not have much difficulty in the final stages and you will produce passing work. Keep in  MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 6 of 8 mind that anything lower than a 50 is nonpassing. A nonpassing paper has the following  problems:   Fails to fulfil the basic requirements of the assignment (e.g., minimal or missing  references section, no in‐text citations, or incorrect use of citations);    Fails to use or cite research, or uses inappropriate research;    Presents an overly broad, or unfocused, or inappropriately large topic;    Follows a "report of information" format, without a clear objective or application  in structuring the paper (e.g., it is just a summary of some literature without any  attempt at analysis);   Exhibits a high level of error which interferes significantly with meaning;    Is more than 5 days late (no mark will be given);   Is plagiarized.    MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 7 of 8 APPENDIX: TEMPLATE FOR ORGANIZING YOUR WEEKLY NOTES  WEEK: ___________ TOPIC: ______________________________________________ LECTURE  Key concepts/ authors Main points addressedMy thoughts about the concepts (relevance, application)               Key questions raised in the session:   My thoughts about the issues (What interested me  most/least? What questions have remained  unanswered? What are the key issues with respect to  cross‐cultural management? Etc.)  What did I take away from this session? How did my  ideas change as a result of this session?      Key questions/issues for further consideration:      Additional literature consulted:        Notes:   MGX5640: CROSS CULTURAL MANAGEMENT COMMUNICATION Assoc.Prof.Audra I. Mockaitis, Email: [email protected] Page 8 of 8 TUTORIAL  Key points of discussion Examples/activities My thoughts about the concepts (relevance, application,  personal experience/ thoughts during the tutorial)              My thoughts about the link between the issues  discussed in the lecture and tutorial (Relevance of the  issues? What do the issues mean to me?)      What did I take away from this session? How did my  ideas change as a result of this session?    Questions that remain for me after this session:      My ideas for further reflection:        Notes: