PENYERAHAN DAN PENILAIAN TUGASAN ASSIGNMENT SUBMISSION AND ASSESSMENT _________________________________________________________________________ EBPM 3303 PROJECT RISK MANAGEMENT MEI 2017 _________________________________________________________________________ ARAHAN KEPADA PELAJAR / INSTRUCTIONS TO STUDENTS 1. Tugasan ini mengandungi DUA (2) soalan sahaja yang disediakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris / This assignment contains only TWO (2) question that is set in both Malay and English. 2. Jawab dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris. / Answer in Malay or English. 3. Anda dikehendaki menyerahkan tugasan dalam format MsWord melainkan dinyatakan sebaliknya. Anda tidak dibenarkan untuk menukar teks/frasa tugasan tersebut kepada format grafik seperti .jpeg / .gif / print screen / dan lain-lain format berkaitan. /Learners are to submit assignment only in MsWord format unless specified otherwise. Please refrain from converting text/phrases into picture format such as .gif / .jpeg / print screen / etc. 4. Muat turunkan templat tugasan versi bahasa yang berkenaan daripada myVLE untuk penyediaan dan penyerahan tugasan anda. Tugasan anda hendaklah ditaip dengan menggunakan saiz fon 12 Times New Roman dan langkau baris 1.5. / Download the language version of the assignment template concerned from the myVLE for preparation and submission of your assignment. Your assignment should be typed using 12 point Times New Roman font and 1.5 line spacing. 5. Tugasan anda hendaklah antara 2500 hingga 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan. Bilangan perkataan hendaklah ditunjukkan di hujung tugasan anda. Jangan menyalin soalan dan arahan tugasan dalam jawapan anda. / Your assignment should be between 2500 to 3000 words excluding references. The number of words should be shown at the end of your assignment. Do not copy the assignment question and instructions to your answer. 6. Anda dikehendaki menghantar tugasan SECARA ONLINE melalui myVLE. Sila rujuk kepada portal untuk arahan mengenai prosedur menghantar tugasan anda secara online. Anda dinasihatkan menyimpan senaskah tugasan yang diserahkan untuk rujukan sendiri. / You must submit your assignment ONLINE via the myVLE. Refer to the portal for instructions on the procedures to submit your assignment online. You are advised to keep a copy of your submitted assignment for personal reference. 7. Anda hanya boleh menghantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail. / You can submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. 8. Untuk pelajar senior, tugasan anda hendaklah diserahkan antara 10 Julai 2016 hingga 23 Julai 2017. Serahan selepas 23 Julai 2017 TIDAK akan diterima. / For senior student, your assignment must be submitted between 10 July 2017 until 23 July 2017. Submission after 23 July 2017 will NOT be accepted. 9. Tugasan hendaklah disiapkan secara individu. Anda dilarang meniru tugasan orang lain. Anda juga dilarang sama sekali memplagiat kerja orang lain sebagai kerja sendiri. / Your assignment should be prepared individually. You should not copy another person’s assignment. You should also not plagiarise another person’s work as your own. 10. Sila ambil maklum tentang PENALTI yang akan dikenakan ke atas penghantaran lewat tugasan seperti yang tertera di pekeliling pejabat Pendaftar 6/2012 (Rujuk Registrar’s Announcement di myVLE) / Please take note that PENALTY will be imposed on late submission of assignment as specified in the Registrar’s Office circular 6/2012 (Refer to Registrar’s Announcement in myVLE) 11. Anda perlu memastikan RESIT yang dikeluarkan bagi penghantaran tugasan disimpan sebagai bukti penghantaran. Kegagalan mengemukakan resit dalam sebarang isu yang timbul berkaitan penghantaran tugasan akan mengakibatkan tugasan dianggap TIDAK dihantar / Please ensure that you keep the RECEIPT issued upon submisson of your assignment as proof of submission. Your assignment is considered as NOT submitted if you fail to produce the submission receipt in any dispute arises concerning assignment submission. PENILAIAN / EVALUATION Tugasan ini menyumbang sehingga 50% daripada jumlah markah kursus berkenaan dan akan dinilai berdasarkan kepada Rubrik yang dilampirkan. / This assignment accounts for 50% of the total marks for the course and shall be assessed based on the Rubrics attached . Anda akan diberikan maklum balas tentang tugasan ini sebelum Peperiksaan Akhir Semester bermula. / You would be given feedback on the assignment before the Final Semester Examination commences. PLAGIARISME: POTONGAN MARKAH / PLAGIARISM: MARKS DEDUCTION Amaran: Tugasan yang diserahkan, secara automatik, akan disemak untuk menentukan kadar pertindihan. Jika plagiarisme dikesan, markah akan dipotong seperti berikut: / Warning: The submitted assignment will automatically undergo a similarity check. If plagiarism is detected, marks would be deducted as follows: No. % Similarity (from) % Similarity (To) % of Mark Deduction 1 0 30 0 2 30.01 50 5 3 50.01 70 10 4 70.01 100 100 ASSIGNMENT QUESTION PURPOSE: The assignment project aims to impart knowledge on the project risk management field and understanding on the major functions of project risk management. REQUIREMENT/ ASSIGNMENT QUESTION: Answer all the TWO (2) questions. ⦁ Eco World Development Group Berhad is a public listed Malaysian company involved in property development The company emerged and spread across three key economic regions in Malaysia with 17 development projects in total. The project involved includes new townships, integrated commercial development, luxury high rise apartments and green business park. ⦁ Explain the company profile and motive of the company to invest in luxury property project. (10 marks) ⦁ Describe the potential operational risk faced by the company if the priority of the projects is more on luxury and commercial project. (10 marks) ⦁ Al Sahel Contracting Company one of top construction company in Dubai was interested to sign memorandum collaboration with Eco World Development Group Berhad. . Thus, as a Project Manager in the company, you are required to prepare a business preview to the representative from Al Sahel. The business preview must be comprehensive and detailed on the good projection of risk management in previous company projects and assurance on the project break even. As such the information below is necessary for the business preview. ⦁ Describe the tools and techniques being used by project manager in managing risks in a company project and describe on the qualitative and quantitative risk analysis that had been implemented by the company in order to mitigate and control risks in project management. (20 marks) ⦁ Explain on the content of company’s risk management report and the important of achieving risk efficiency in the company’s project. (10 marks) SOALAN TUGASAN TUJUAN: Projek tugasan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan di dalam bidang pengurusan risiko projek dan pemahaman mengenai fungsi utama pengurusan risiko projek. KEPERLUAN/ SOALAN TUGASAN: Jawab kesemua DUA (2) soalan ⦁ Eco World Development Group Berhad adalah sebuah syarikat tersenarai awam di Malaysia yang terlibat di dalam pembangunan hartanah. Syarikat ini membangun di tiga rantau ekonomi utama di Malaysia dengan 17 projek pembangunan utama. Projek-projek yang terlibat adalah seperti bandar-bandar baru, pembangunan komersil bersepadu, pangsapuri mewah bertingkat tinggi dan projek hijau serta taman perniagaan. ⦁ Terangkan profil syarikat dan motif syarikat untuk melabur dalam projek hartanah mewah. (10markah ⦁ Huraikan potensi risiko operasi yang akan dihadapi oleh syarikat jika keutamaan projek adalah lebih kepada projek mewah dan komersial. ⦁ arkah) ⦁ Al Sahel Contracting Company salah syarikat pembinaan terkemuka di Dubai yang berminat untuk menandatangani memorandum kerjasama dengan Eco World Development Group Berhad. Oleh itu, sebagai Pengurus Projek syarikat, anda dikehendaki menyediakan preview perniagaan kepada wakil dari Al Sahel. Preview perniagaan hendaklah menyeluruh dan terperinci tentang strategi yang baik di dalam pengurusan risiko untuk projek-projek terdahulu dan jaminan pulangan modal . Maklumat di bawah adalah perlu untuk preview perniagaan tersebut. ⦁ Terangkan alatan dan teknik yang digunakan oleh pengurus projek dalam menguruskan risiko di dalam pengurusan projek syarikat dan jelaskan analisis risiko kualitatif dan kuantitatif yang telah dilaksanakan oleh syarikat untuk mengurangkan dan mengawal risiko di dalam pengurusan projek. (20 markah) ⦁ Terangkan mengenai rangka kerja di dalam laporan pengurusan risiko syarikat dan kepentingan untuk mencapai kecekapan risiko dalam mengurus projek syarikat. (10 markah) MUKA SURAT TAMAT / END OF PAGE LAMPIRAN / ATTACHMENT RUBRIK TUGASAN / ASSIGNMENT RUBRICS KOD KURSUS/COURSE CODE: EBPM 3303/ PROJECT RISK MANAGEMENT SEMESTER: MEI 2017 Low Fair Above average Excellent Criteria Marks 0 1 2 3 4 Max Marks Weight QUESTION 1 RUBRIC Introduction and profile background of the selected organization based on current information. Need to categorize all the types of risk in the company project and previous project achievement. Pengenalan dan profil terhadap organisasi yang dipilih berdasarkan maklumat terkini. Perlu mengenalpasti semua kategori risiko yang terlibat di dalam projek syarikat. Informasi berkenaan kejayaan projek syarikat perlu disampaikan. 2.5 No introduction was provided. Organisation’s profile and background were not given. Previous project achievement was not described. Tiada pengenalan. Latar belakang dan profil organisasi tidak dinyatakan. Informasi berkenaan kejayaan projek syarikat tidak disampaikan. Vague and brief introduction of the organisation’s size, projects/products and services offered. Organisation’s name and address were not given. Previous project achievement was not described. Pengenalan yang kabur/samar mengenai profile organisasi. Latar belakang syarikat tidak jelas malahan maklumat terkini syarikat tidak dinyatakan. Maklumat mengenai risiko di dalam projek tidak dinyatakan. Informasi berkenaan kejayaan projek syarikat tidak disampaikan. Adequately clear but brief introduction of the organisation’s size, projects/products and services offered. Organisation’s name and address were given. Less information on previous project achievement. Pengenalan yang sederhana mengenai profile organisasi, projek dan perkhidmatan yang ditawarkan. Nama organisasi dan alamat dinyatakan. Maklumat mengenai kategori risiko projek tidak jelas dan lengkap. Informasi berkenaan kejayaan projek syarikat p kurang disampaikan. Clear and somewhat detailed introduction of the organisation’s size, projects/products and services offered. Organisation’s name and address were given. Information on previous project achievement has been given. Pengenalan yang jelas dan agak terpeinci mengenai saiz organisasi, projek dan perkhidmatan yang ditawarkan. Profil dan latar belakang syarikat jelas dinyatakan. Maklumat mengenai kategori risiko ada disertakan. Informasi berkenaan kejayaan projek syarikat tela disampaikan. Clear and detailed introduction of the organisation’s size, projects/products and services offered. Organisation’s name and address were given. Detailed explanations on the tasks were given and supported by relevant examples. Information on previous project achievement has been given in detail. Pengenalan yang baik dan terpeinci mengenai saiz organisasi, projek/produk dan perkhidmatan yang ditawarkan. Profil dan latar belakang syarikat jelas dinyatakan. Tujuan kerja dijelaskan dengan teliti disokong dengan contoh-contoh relevan. Maklumat mengenai kategori risiko jelas dinyatakan. Informasi berkenaan kejayaan projek syarikat jelas disampaikan 10 Analysis on the content of all risk categories in the company project. Explain clearly on the function of project risk management tools and techniques in managing company risks. Analisis terhadap kandungan kategori risiko di dalam projek syarikat. Penerangan yang jelas di dalam fungsi pengurusan risiko dan teknik-teknik di dalam pengurusan risiko projek. 2.5 No analysis on the content of all risk categories in the company project. No explanation on the function of project risk management tools and techniques in managing company risks Tiada analisis terhadap kandungan kategori risiko di dalam projek syarikat. Tiada penerangan yang jelas di dalam fungsi pengurusan risiko di dalam kitaran harian projek. Weak and incomplete analysis on the content of all risk categories in the company project. . No explanation on the oof project risk management tools and techniques in managing company risks Analisis yang lemah atau tidak lengkap terhadap kandungan kategori risiko di dalam projek syarikat. Tiada penerangan yang jelas di dalam fungsi pengurusan risiko di dalam kitaran harian projek. Clear but not brief analysis on the content of all risk categories in the company project. . Less explanation on the function of project risk management tools and techniques in managing company risks Analisis yang jelas tetapi ringkas terhadap kandungan kategori risiko di dalam projek syarikat. Penerangan yang tidak jelas di dalam fungsi pengurusan risiko di dalam kitaran harian projek. Clear and somewhat detailed analysis on the content of all risk categories in the company project. Clear explanation on the function of project risk management tools and techniques in managing company risks Analisis yang jelas dan mendalam terhadap kandungan kategori risiko di dalam projek syarikat. Penerangan yang jelas di dalam fungsi pengurusan risiko di dalam kitaran harian projek. Clear and detailed analysis on the content of all risk categories in the company project. Clear explanation on the function of project risk management tools and techniques in managing company risks Analisis yang jelas dan mendalam terhadap kandungan kategori risiko di dalam projek syarikat. Penerangan yang jelas di dalam fungsi pengurusan risiko di dalam kitaran harian projek.dan disokong dengan bukti yang kukuh dan relevan 10 QUESTION 2 RUBRIC Complete research on the company project qualitative and quantitative risk analysis. Explanation on tools and techniques and risk management framework for the company project. Kajian lengkap tentang kualitatif dan kuantitatif analisis risiko di dalam projek syarikat. Penjelasan tentang cara dan teknik-teknik dan kerangka pengurusan risiko untuk mengawal risiko di dalam syarikat 5 No complete research on the company project qualitative and quantitative risk analysis. No explanation on tools and techniques and risk management framework for the company project. Tiada kajian lengkap tentang kualitatif dan kuantitatif analisis risiko di dalam projek syarikat. Tiada penjelasan tentang cara dan teknik-teknik dan kerangka pengurusan risiko untuk mengawal risiko di dalam syarikat . Weak research on the company project qualitative and quantitative risk analysis. No explanation on tools and techniques and risk management framework for the company project. Kajian yang lemah tentang kualitatif dan kuantitatif analisis risiko di dalam projek syarikat. Tiada penjelasan tentang cara dan teknik-teknik dan kerangka pengurusan risiko untuk mengawal risiko di dalam syarikat Fair research on the company project qualitative and quantitative risk analysis. Less explanation on tools and techniques and risk management framework for the company project. Kajian yang sederhana tentang kualitatif dan kuantitatif analisis risiko di dalam projek syarikat. Kurang penjelasan tentang cara dan teknik-teknik dan kerangka pengurusan risiko untuk mengawal risiko di dalam syarikat Good research on the company project qualitative and quantitative risk analysis. Good explanation on tools and techniques and risk management framework for the company project. Kajian yang baik tentang kualitatif dan kuantitatif analisis risiko di dalam projek syarikat. Penjelasan yang jelas tentang cara dan teknik-teknik dan kerangka pengurusan risiko untuk mengawal risiko di dalam syarikat Excellent research on the company project qualitative and quantitative risk analysis. No explanation on tools and techniques and risk management framework for the company project and supported with updated information and examples. Kajian yang sangat baik tentang kualitatif dan kuantitatif analisis risiko di dalam projek syarikat. Penjelasan yang jelas tentang cara dan teknik-teknik dan kerangka pengurusan risiko untuk mengawal risiko di dalam syarikat berdasarkan maklumat dan contoh-contoh terkini. 20 Discussion and Conclusion on the tasks that have been conducted on the chosen project in each phase of Risk Management Report. Pebincangan dan Kesimpulan terhadap tugasan yang telah dilakukan dan projek yang dipilih di dalam setiap proses Laporan Pengurusan Risiko projek. 2.5 No discussion and conclusion. Tiada perbincangan dan kesimpulan Weak discussion and conclusion which does not indicate an attempt to synthesize the discussion. Perbincangan dan kesimpulan yang lemah terhadap tugasan yang telah dilakukan dan projek yang dipilih di dalam setiap proses Laporan Pengurusan Risiko projek. Fair discussion and conclusion which indicate some attempt to synthesize the discussion in each phase of Risk Management Report. Perbincangan dan kesimpulan yang sederhana terhadap tugasan yang telah dilakukan dan projek yang dipilih di dalam setiap proses Laporan Pelan Pengurusan Risiko projek. Good discussion and conclusion which indicate the attempt to synthesize the discussion in each phase of Risk Management Report. Perbincangan dan kesimpulan yang baik terhadap tugasan yang telah dilakukan dan projek yang dipilih di dalam setiap proses Laporan Pelan Pengurusan Risiko projek. Excellent discussion and conclusion which is concisely and precisely written which indicate the attempt to synthesize the discussion in each and each phase of Risk Management Report. Perbincangan dan kesimpulan yang cemerlang terhadap tugasan yang telah dilakukan dan projek yang dipilih di dalam setiap proses Laporan Pelan Pengurusan Risiko projek. 10 Total 10 50